Informativa resa ai sensi dell’art.13 Regolamento UE, GDPR 2016/679

 

Spett. Cliente, –

 

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE, GDPR 2016/679 e in relazione ai dati personali di cui IVANA S.n.c. DI FLOREA N & C.

entrerà nella disponibilità, Le comunichiamo quanta segue:

 

1. Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento e IVANA S.n.c. DI FLOREAN & C. (HOTEL IVANA), in persona del suo Legale Rappresentante, Sig. Antonio Florean con sede legale in Via Bafile, 417 – 30016 Jesolo- Localita Lido (VE), C.F. e P.I. 03661790273 .

 

2. Oggetto del Trattamento

II Titolare raccoglie e tratta i seguenti dati personaIi da Lei comunicati:

 

• dati identificativi (dati anagrafici, sede/i, indirizzo, codice fiscale, P. IVA , telefono, fax, e-mail, PEC, riferimenti bancari e di pagamento);

 

3. Finalità del Trattamento

II trattamento e finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico ricevuto. I suoi dati saranno trattati per le seguenti finalità:

 

• Formulazione preventivi e attività commerciale ;
• Gestione della contrattualistica relativa ai servizi resi;
• Adempimento degli obblighi derivanti dagli impegni contrattuali;
• Prestazione dei servizi richiesti dall’interessato;
• Adempimento degli obblighi di legge di natura amministrativa, cantabile, fiscale, contributiva, giuslavoristica e legale;
• Informare mediante comunicazione periodica a mezzo di pasta  elettronica  e telefonica  degli  aggiornamenti relativi all’ attività esercitata ed ad ogni altra informazione ad essa relativa;
• Qualsiasi adempimento si dovesse rendere necessario ai fini dell’espletamento di apposito incarico ricevuto.

 

• dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate .

 

4. Base giuridica del trattamento

IVANA S.n.c. DI FLOREAN & C. tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove ii trattamento :

• sia necessario all’esecuzione del mandato, di un contratto di cui Lei e parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
• sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul Titolare ;
• sia basato sul consenso espresso.

 

5. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei e parte o relativi all’adempimento ad un obbligo

normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e  fiscali),  la  mancata  comunicazione  dei  dati personali impedisce ii perfezionarsi del rapporto contrattuale st esso.

 

6. Modalità di Trattamento

• trattamento dei Suoi dati personali e realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’ art . 4 comma 2 del Regolamento EU

2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, cancellazione e distruzione dei  dati.  I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

 

7. Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per ii periodo di durata del contratto , e successivamente, per ii tempo in cui ii Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per le finalità sopra elencate, previsti da norma di legge o regolamento, attualmente pari ad anni 10.

 

8. Comunicazione e diffusione dei dati

Possono venire a conoscenza dei suoi dati personali, in qualità di incaricati e/o Responsabili del Trattamento , ii nostro personale dipendente ed eventuali collaboratori, nei limiti dei rispettivi ambiti del trattamento e dei relativi profili di autorizzazione.

 

I Suoi dati personali potranno, inoltre, essere comunicati a:

 

• Consulenti del lavoro, commercialisti e legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
• Terzi che operino in qualità di fornitori, terzisti e consulenti esterni ed intervengano nel ciclo produttivo  aziendale  o forniscano prestazioni specialistiche all’azienda ;
• Istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
• Soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge.
• Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

 

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione ne ad alcun processo decisionale interamente  automatizzato,  ivi compresa  la profilazione.

 

9. Diritti dell’interessato

Lei potrà, in qualità di interessato, esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE, GDPR 2016/679, ii diritto di :

 

• Ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, ottenere l’accesso a tali dati e alle informazioni relative agli s essi; inoltre , può ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate all’art . 17 paragrafo 1 del Regolamento EU 2016/679 e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limit azione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’ art .1 8, paragrafo 1 del Regolamento EU 2016/ 679);
• Richiedere ed ottenere dal Titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia ii contratto o ii consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formate strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali );
• Opporsi in qualsiasi memento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La ri guardano ;
• Revocare ii consenso in qualsiasi memento, limitatamente  alle ipotesi in  cui ii  trattamento sia basato sul Suo  consenso per una o più specifiche finalità e riguardi i dati personali comuni (ad  esempio  data  e  luogo  di  nascita  o  luogo  di residenza ), oppure particolari categorie di dati ( ad esempio dati che rivelino la Sua origine razziale,  le  Sue  opinioni politiche, le  Sue  convinzioni  religiose,  lo  state  di  salute  o  la  vita  sessuale) .  II  trattamento  basato  sul  consenso  ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva comunque la sua liceità;
• Proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – wwgarant e privacy.it)

 

 

10. . Modalità di esercizio dei diritti

Lei, potrà esercitare i Su oi diritti con richiesta scritta comunicata:

• via e-mail all’indirizzo: info@hotel -ivana .com
• via posta A/R a : Hotel Ivana,

Ivana S.n.c. di Florean Antonio & C.

Via Bafile, 417

30016 – Jesolo- Localita Lido (VE)

• via PEC all’indirizzo : ivanasnc@pec.it